在宅で仕事ができるオンライン秘書。育児などで外で働くのが難しい主婦の方であっても、自宅で自由に働けることから人気を集めている職業です。
「オンライン秘書になりたい！」と思って仕事について調べてみても、どうすればなれるのか分からず二の足を踏んでしまいますよね。
この記事では、オンライン秘書になるにはどうすれば良いのか、オンライン秘書になるための勉強方法やおすすめの講座について紹介します。
「オンライン秘書になりたい！」「オンライン秘書になるための勉強をしたい」という方はぜひチェックしてみてください。
オンライン秘書の仕事内容や1日の流れについては以下の記事で紹介していますので、そちらも合わせてチェックしてみてください。
オンライン秘書になるには？求人の探し方
オンライン秘書になるには、主に4つの方法があります。
オンライン秘書サービスのスタッフになる
オンライン秘書になるのに最もおすすめの方法が、オンライン秘書サービスのスタッフになることです。
企業の様々な業務を代行するサービスで、スタッフとして登録することでオンライン秘書として働ける
オンライン秘書サービスであれば、研修を経てからチームで働けるので未経験の方でも安心してオンライン秘書の一歩を歩み出すことができます。
ただし、採用試験は比較的厳しめのため、スキルがない方は後ほど紹介する資格の取得や講座で勉強を進めてから応募すると良いでしょう。
大手のオンライン秘書サービスである「オンラインアシスタントのフジ子さん」について、こちらの記事で紹介しています。
クラウドワークスで仕事をする
「いきなり採用試験を受けるのは不安」
「在宅で仕事をしたことがない」
こんな方は、まずはクラウドワークスで仕事をしてみるのがおすすめです。
仕事を頼みたい人と受注したい人を繋ぐマッチングサイト。無料で登録できる
クラウドワークスなら、以下のような作業を一件から請け負うことができます。
お仕事の例
- データ入力
- テレアポ
- データ調査
- ECサイトの商品登録
- 記事作成
- 画像編集
- サイト更新
この他にもたくさんの仕事があるので、自分ができそうなことにチャレンジしてみてください。
クラウドワークスでの仕事のやり方についてこちらの記事で詳しく紹介しています。この記事の通りに進めれば、初心者でも簡単にお仕事ができます！
求人サイトで探す
オンライン秘書の仕事は、一般的な求人サイトでも募集されていることがあります。
「オンライン秘書」の他にも「オンライン事務」「在宅事務」「在宅 アシスタント」といった様々なキーワードで調べてみると良いでしょう。
ただし、オンライン秘書の求人はなかなかない上に人気が高く、倍率は高めです。
ココナラ・SNSで仕事を募集する
すでに在宅ワークの経験がある方やフリーランスの方は、ココナラで仕事を募集するのも1つの手です。
スキルや経験、知識を売り買いできるオンライン上のマーケット。サービスの内容や価格を自由に決められるというメリットがある。
ココナラと合わせてSNSでの発信をすれば、仕事の受注率がアップするでしょう。
オンライン秘書に必要な資格とは
オンライン秘書を始める前に、まずは勉強をしたいという方もいるでしょう。
オンライン秘書に必要な資格や勉強しておいた方が良いスキルについて解説します。
オンライン秘書に必須の資格はない！
オンライン秘書の仕事をするのに、必須の資格はありません。
保育士や看護師のように決められた資格がある職業ではないため、「オンライン秘書として仕事をしています」と言ってしまえばオンライン秘書になれます。
実際にオンライン秘書として活動している人の中にも、何も資格を持っていないという方も多くいます。
経験やスキルがなくてもオンライン秘書として仕事はできるので、未経験の方も挑戦してみてくださいね。
最低限のパソコンスキルは必要
オンライン秘書はパソコンを使って仕事を行うため、最低限のパソコンスキルは必要です。
また、リモートではITツールを用いて業務のやり取りを行うため、ITツールの使い方について学んでおくと役に立つでしょう。
具体的には、以下のようなツールの操作ができるようになっておきましょう。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
- Chatwork、slackなどのコミュニケーションツールツール
- ZOOMなどのWeb会議ツール
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
これらのツールの操作に自信がない方は、後述のおすすめ勉強本や講座で勉強しておくことをおすすめします。
あると有利になる資格
オンライン秘書には必須の資格がないとはいえ、求人に応募する際に資格があった方が有利になるのは事実です。
何もスキルがない人よりも、何かスキルがある人の方を採用したいと思うのは当然ですよね。
オンライン秘書の業務に関連する資格は以下の通りです。
- 秘書検定
- MOS（Microsoft Office Specialist）
- 日商簿記
- TOEIC
何かオンライン秘書に関わる資格の勉強をしておきたいという方は、これらの資格の取得を目指しても良いかもしれません。
オンライン秘書におすすめの勉強本3選
ここでは、オンライン秘書を始めたい方におすすめの勉強本を3つ紹介します。
「ゆる副業」のはじめかた オンライン事務
「ゆる副業のはじめかた オンライン事務」は、現役のオンライン秘書である土谷みみこさんの著書です。
内容は以下のようにオンライン秘書を始める前から仕事を始めたあとの流れまで丁寧に解説していて、この本ひとつあればオンライン秘書としてデビューできます。
- オンライン秘書として働く上での心構えや準備
- 実際の仕事の獲得方法
- クライアントの付き合い方
- 仕事術
本の評価も高く、副業初心者の方からフリーランスとしてデビューしたい方まで、おすすめの1冊です。
オンライン秘書の教科書: ～在宅ワークのすすめ～
「オンライン秘書の教科書: ～在宅ワークのすすめ～」は、kindleで出版されている本です。
この本の著者のゆりえもんさんは、オンライン秘書向けのサロン（おうち秘書サロン）を運営しています。本を読んで気になったら、サロンへの加入を検討してみても良いかもしれません。
この本では、オンライン秘書の基本的な仕事内容や仕事の方法、経験談などが紹介されています。
Kindle Unlimited
会員の方なら0円で読めますので、気軽に読んでみたい方におすすめです。
大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本
オンライン秘書になる前にWordやExcelの勉強をしたいという方におすすめの一冊です。
パソコン解説系YouTuberの方の著書で、この本のために解説動画が作られています。
本＋動画で勉強できるので、初心者でも分かりやすくPCを学べます。
文書作成ソフトのカテゴリーでベストセラー1位を獲得している人気本です！
オンライン秘書のおすすめスクール・講座【ストアカ】
オンライン秘書はまだ新しい職業ということもあり大手のスクールなどでは講座の取り扱いはありません。
スキルマーケットの「ストアカ」では、個人が行っているオンライン秘書の講座が複数開催されているのでおすすめです。
1回1000円～と受講料も安いので、気軽にオンライン秘書の講座を受けることができます。
ここでは、ストアカで開催されているオンライン秘書のおすすめの講座を紹介します。
今回紹介した講座以外にもストアカではたくさんの講座が開催されているので、ぜひチェックしてみてください。
専門スキル不要！在宅副業OKオンライン事務代行の始め方
この講座は、オンライン事務をしている尾上友美さんが開催しているオンライン事務代行の入門講座です。
・オンライン事務代行とはどういう仕事なのか
・どれくらい稼ぐことが出来るのか
・オンライン事務代行の始め方
といったオンライン秘書の基礎的な部分を解説している講座です。
オンラインで受講でき、受講料も1,000円と格安！
お仕事獲得方法などの他のステップアップ講座も開催されているので、この講座を受講してみて気に入ったら他の講座も受講するのがおすすめです。
Word・Excel・PowerPoint：苦手をなくす個別指導
この講座は、Word・Excel・PowerPointなどを使ったパソコン操作や資料作成などの初心者向け講座です。
講座の初めに悩みをヒアリングしてくれて、個々のお悩みにあったレッスンを行ってくれます。
・Excelの表計算の使い方レッスン
・見やすいプレゼン資料レッスン
・簡単な議事録の作り方レッスン
・履歴書・職務経歴書レッスン
Zoomなどその他のITツールの使い方も教えてくれるので、オンライン秘書を始める前に不安なツールがあればレッスンを受けることをおすすめします。
オンライン秘書になる前に勉強をしよう！
今回はオンライン秘書になるにはどうすれば良いのか・オンライン秘書に必要な資格や勉強方法について紹介しました。
オンライン秘書は特別なスキルや資格はなくてもなれる職業ですが、始める前に本を読んだり講座を受講したりすることで自信を持って仕事に臨むことができます。
今回紹介した本や講座でぜひオンライン秘書の勉強を進めてみてください。
まきあん最後まで読んで頂きありがとうございました！
この記事では、オンライン秘書の他にも様々な在宅ワーク情報を紹介しています。おすすめの在宅ワーク16選を紹介していますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
